Cuánto cuesta un CTO externo: cómo comparar presupuestos

El precio de un CTO externo para una pyme en España depende del alcance y de la dedicación contratada. Una revisión de arquitectura, una dirección mensual y la coordinación de varios equipos no son servicios equivalentes. Para comparar ofertas necesitas conocer qué decisiones cubren, qué entregan y qué trabajo queda fuera.

En RAZNAR el importe se acuerda mediante propuesta. Este artículo no presenta una tarifa de mercado ni un salario medio: explica cómo evaluar el presupuesto y calcular su coste total.

Qué factores cambian el presupuesto

• Dedicación: horas o jornadas, reuniones incluidas y disponibilidad entre sesiones.
• Complejidad: componentes, integraciones, proveedores y equipos que deben coordinarse.
• Situación de partida: documentación existente y acceso a información técnica fiable.
• Responsabilidad: asesoramiento sobre una decisión, seguimiento de ejecución o dirección recurrente.
• Urgencia: fecha límite, dependencia de un lanzamiento y necesidad de atención fuera del horario acordado.
• Entregables: revisión técnica, hoja de ruta, criterios de arquitectura o preparación de una contratación.

Tres modalidades que conviene comparar por separado

Diagnóstico con alcance cerrado

Útil para revisar una decisión o identificar prioridades. El presupuesto debe indicar qué se analiza, qué accesos necesita, qué documento entrega y cómo se presentan las conclusiones. La ejecución posterior no debe darse por incluida.

Acompañamiento mensual

Útil cuando hay decisiones recurrentes y equipos que coordinar. Comprueba la dedicación, las reuniones, los tiempos de respuesta acordados, el tratamiento de horas adicionales y las condiciones de revisión o finalización.

Intervención por proyecto o transición

Puede servir para preparar una migración, evaluar proveedores o definir un futuro puesto interno. Debe tener hitos, responsables y criterios de cierre; no basta con una descripción genérica de asesoramiento.

Cómo calcular el coste total

Una comparación útil suma honorarios, tiempo interno necesario, ejecución contratada aparte, herramientas y gastos acordados. Separa los impuestos para comparar importes con el mismo criterio y revisa su tratamiento con tu asesor.

Ejemplo hipotético, no tarifa de RAZNAR ni referencia de mercado: si una oferta presupuestara 12 horas a 100 euros y otra 18 horas a 90 euros, los honorarios serían 1.200 y 1.620 euros, respectivamente, antes de impuestos y extras. La tarifa por hora más baja no implica menor desembolso. Tampoco demuestra mejor servicio: primero compara entregables, responsabilidades y disponibilidad.

CTO interno y externo: compara la misma función

Para una contratación interna considera remuneración, costes asociados a la contratación, selección, incorporación y herramientas. Para un servicio externo considera honorarios, dedicación limitada y trabajo que deberá ejecutar tu equipo. No equipares una intervención parcial con un puesto de dedicación completa.

La decisión depende de la continuidad del trabajo y de las responsabilidades. Puedes ampliar esta comparación en CTO externo frente a CTO interno.

Qué pedir por escrito antes de aceptar

• Objetivo y entregables, con criterios para aceptarlos.
• Dedicación incluida y precio del trabajo adicional.
• Responsables de aprobar decisiones y de ejecutar cambios.
• Accesos, confidencialidad y documentación que se devolverá al finalizar.
• Exclusiones: desarrollo, soporte, guardias, licencias y revisiones especializadas.
• Condiciones de pago, revisión de alcance y terminación.

Cómo evaluar si compensa

Define una situación de partida: tiempo bloqueado, retrabajo, desviaciones de proyectos o dependencias que quieres reducir. Acordar indicadores permite evaluar el trabajo, pero no garantiza un porcentaje de ahorro ni un plazo de retorno. Evita sumar beneficios hipotéticos como si fueran ingresos ya obtenidos.

Solicitar un presupuesto para tu empresa

Prepara una descripción del problema, los sistemas implicados, quién ejecuta hoy y la decisión pendiente. No necesitas enviar credenciales en el primer contacto. Consulta el servicio de CTO externo para pymes para conocer sus entregables y solicita una propuesta con alcance y precio acordados.